1. Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?
Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:
“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp”.
Theo đó tại khoản 1 Điều 74 Bộ luật dân sự 2015 quy định về pháp nhân như sau:
“Một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;
b) Có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật này;
c) Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;
d) Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập”.
Từ những căn cứ trên cho thấy Văn phòng đại diện vẫn phụ thuộc vào doanh nghiệp và được đại diện theo ủy quyền. Vì thế, Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân vì không tham gia trực tiếp các quan hệ pháp luật với một tư cách độc lập theo quy định của pháp luật.
2. Văn phòng đại diện có được ký các hợp đồng và hợp đồng thương mại với Khách hàng không?
Căn cứ Điều 385 Bộ luật dân sự 2015 quy định:
“Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự”.
Đồng thời theo Điều 85 Bộ luật dân sự 2015 có quy định như sau:
“Đại diện của pháp nhân có thể là đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền. Người đại diện của pháp nhân phải tuân theo quy định về đại diện tại Chương IX Phần này”.
Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân và người đứng đầu văn phòng đại diện sẽ có quyền giao kết hợp đồng theo ủy quyền của pháp nhân.
Do đó, Văn phòng đại diện chỉ có thể ký kết hợp đồng và hợp đồng thương mại trong phạm vi ủy quyền của Công ty Mẹ (có ủy quyền từ của Công ty Mẹ), bản chất quyền và nghĩa vụ của Hợp đồng ký kết vẫn ghi nhận tại Công ty Mẹ.